概況
會友
教會正在更新會友資料,好讓我們在關懷問候、聚會與活動通知、服事安排和交通接送上,都能更準確地聯繫與照顧您。請確認或更新下面的資料,閱讀並勾選個人資料同意書後按「送出」,大約 3 分鐘即可完成。這個連結是您專屬的,請不要轉傳給其他人。
個資使用同意
您是否接受以下個人資料提供告知暨同意書內容:
展開完整同意書條文(版本 v1.0)
個人資料提供告知暨同意書
財團法人基督教浸信會桃園溢恩堂(以下稱「本堂」)尊重並保護您的個人資料,謹依個人資料保護法(以下稱「個資法」),第8條第1項之規定,告知下列事項,敬請詳閱:
一、個人資料蒐集之目的及用途:
為辦理會務相關作業,例如:關懷牧養、會籍、奉獻登錄、寄發會訊及相關資料、主日學或特會報名、代辦特會或短宣平安保險、團契訊息通知等事宜,及本堂相關人員或單位為處理會務行政作業所必須。
二、蒐集、處理、利用之個人資料種類:
依本堂辦理各活動或會務性質,可能蒐集(詢問)您的姓名、性別、出生年月日、身分證字號、住址、電話、email、通訊軟體ID帳號、團契、學歷、職業、專長、親屬姓名、個人見證、活動記錄、交通工具資料(車種、車牌號碼、可載人數)等。
三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式:
- 蒐集方式:提供由網路/紙本/email/傳真/電話等方式向本堂申請/報名活動或作事工聯繫。
- 保存及利用期間:您個人資料將於您在本堂活動期間作為本堂、本人或主管機關依法查詢之用。另本堂為「會籍、奉獻」會務所需,得永久保存之。
- 個人資料使用之限制:本堂不會提供非本堂會務所需之其他第三人使用。但以下情形除外:
- 司法檢調機關或政府相關單位有法律依據或系統廠商在本堂監督管理之下者。
- 具名委託本堂代轉奉獻予其他機構(或宣教士)者,為有利於當事人利益,亦視同授權本堂將個人資料(包含:姓名、電話、地址)代轉予受款機構。
四、依據個資法第3條規定,您就本堂蒐集保存之個人資料於保存期限內得行使以下權利:
- 查詢或請求閱覽。
- 請求製給複製本。
- 請求補充或更正。
- 請求停止蒐集、處理或利用。
- 請求刪除。
五、提醒:
您得自由選擇是否提供相關個人資料,惟您若拒絕提供相關個人資料、提供之資料不實或不完全、提供後請求刪除或停止處理利用,恐將使您所參與之本堂會務無法留下任何紀錄,本堂亦將無法提供後續服務,一併在此敘明。
聯絡方式
專長
勾選您願意在教會中幫忙的項目。這會讓籌備活動的同工知道可以找誰, 不代表您一定要接下服事。
基本資料
受洗資料
其他資料
小組歸屬、車輛資料,以及已填寫的受洗資料,如需修改請聯絡小組長或教會辦公室。
找人
勾專長再加條件,交叉查出可以邀請的人。只會列出已簽個資同意書的會友。
結果
已存名單
稽核紀錄
時間一律是台北時間;時間欄可不填(起點從 00:00、終點到當天結束)。依會友篩選時,會同時列出對他做的變更與他本人透過更新連結做的事。 「讀取」要不要記錄由「帳號」頁的稽核層級決定;寫入與匯出永遠記錄。查看這一頁本身也會留下紀錄。
動作分類說明
新增帳號
對方必須用這個 Google 帳號登入。帳號沒先建立,登入時會看到「尚未獲授權」。
現有帳號
稽核紀錄層級
新增、修改、刪除與匯出永遠會記錄,不受這個設定影響。 這裡只決定「讀取」要不要記 —— 同工翻一次會友清單就是一筆, 全部記下來一天可能上百筆。
⚠️ 規劃書第 4 節寫的是「所有敏感欄位讀取與名單匯出都寫入 audit_logs」。 要符合那句話,這裡要選「只記錄有看到近況或奉獻編號的讀取」—— 量很小(多數頁面根本沒有奉獻編號),但能回答「誰看過誰的奉獻編號」。 選「不記錄」是合法的選擇,但那句承諾就要從同意書與規劃書裡拿掉。
資料庫備份
Cloudflare 每天凌晨 02:30(台北)自動把整個資料庫備份到 R2。 D1 本身另有 Time Travel 可回溯,但免費方案只有 7 天,而且那份在同一個 Cloudflare 帳號裡;R2 這份是為了「帳號出事」或「migration 跑錯環境」準備的。
牧區小組
小組點名
出席統計
把統計期間內的聚會依週/月/季/年分成幾欄,最右邊是整個期間的合計。 格子內是「出席次數/應出席次數」;連續缺席 2 次以上會標成橘色,方便主動關心。
各小組點名概況
期間同上方的統計期間。點一列可查看那個小組。
各牧區出席報表
「組員人數」是目前在籍的組員(含次要小組成員)。每一格是那段期間平均每次聚會的出席人數, 一個月聚兩次不會重複計算;「—」表示那段期間沒有點名。 牧區小計是各小組平均出席人數相加,只算有點名的小組。
載入中…
組員異動(新增/封存)
期間與分欄同上。每一格是「新增 / 封存」的人數。新增是在後台建檔(含小組長在點名頁新增)的人, Notion 匯入的那一批不算;封存只算目前仍是封存狀態的人。
待審變更
同名會友
全教會姓名完全相同的會友。如果其實是同一個人,選一筆「保留」,再把另一筆「併入」: 空白的欄位會用併入那筆補上,小組、點名、專長、車輛、近況歷史都會搬過去,併入的那筆隨後刪除。 兩邊都有值而不同的欄位保留「保留」那筆的,合併前會先列出來讓您確認。