TOGC 會友資料庫

登出
載入中…

請以教會 Google 帳號登入

僅限已獲授權的同工。若無法登入,請聯絡教會管理員開通帳號。

使用 Google 登入

概況

會友

教會正在更新會友資料,好讓我們在關懷問候、聚會與活動通知、服事安排和交通接送上,都能更準確地聯繫與照顧您。請確認或更新下面的資料,閱讀並勾選個人資料同意書後按「送出」,大約 3 分鐘即可完成。這個連結是您專屬的,請不要轉傳給其他人。

✓ 已送出

個資使用同意

您是否接受以下個人資料提供告知暨同意書內容:

聯絡方式

專長

勾選您願意在教會中幫忙的項目。這會讓籌備活動的同工知道可以找誰, 不代表您一定要接下服事。

基本資料

受洗資料

其他資料

小組歸屬、車輛資料,以及已填寫的受洗資料,如需修改請聯絡小組長或教會辦公室。

找人

勾專長再加條件,交叉查出可以邀請的人。只會列出已簽個資同意書的會友。

載入專長清單…

結果

先勾選條件再按查詢。

已存名單

載入中…

稽核紀錄

從 到
快速選擇

時間一律是台北時間;時間欄可不填(起點從 00:00、終點到當天結束)。依會友篩選時,會同時列出對他做的變更與他本人透過更新連結做的事。 「讀取」要不要記錄由「帳號」頁的稽核層級決定;寫入與匯出永遠記錄。查看這一頁本身也會留下紀錄。

動作分類說明
載入中…
請按「查詢」。

新增帳號

對方必須用這個 Google 帳號登入。帳號沒先建立,登入時會看到「尚未獲授權」。

現有帳號

載入中…

稽核紀錄層級

新增、修改、刪除與匯出永遠會記錄,不受這個設定影響。 這裡只決定「讀取」要不要記 —— 同工翻一次會友清單就是一筆, 全部記下來一天可能上百筆。

⚠️ 規劃書第 4 節寫的是「所有敏感欄位讀取與名單匯出都寫入 audit_logs」。 要符合那句話,這裡要選「只記錄有看到近況或奉獻編號的讀取」—— 量很小(多數頁面根本沒有奉獻編號),但能回答「誰看過誰的奉獻編號」。 選「不記錄」是合法的選擇,但那句承諾就要從同意書與規劃書裡拿掉。

資料庫備份

Cloudflare 每天凌晨 02:30(台北)自動把整個資料庫備份到 R2。 D1 本身另有 Time Travel 可回溯,但免費方案只有 7 天,而且那份在同一個 Cloudflare 帳號裡;R2 這份是為了「帳號出事」或「migration 跑錯環境」準備的。

下載完整備份(JSON)

載入中…

牧區小組

載入中…

小組點名

請先選擇小組。

出席統計

統計期間 至
呈現方式

把統計期間內的聚會依週/月/季/年分成幾欄,最右邊是整個期間的合計。 格子內是「出席次數/應出席次數」;連續缺席 2 次以上會標成橘色,方便主動關心。

請先選擇小組。

各小組點名概況

期間同上方的統計期間。點一列可查看那個小組。

載入中…

各牧區出席報表

統計期間 至
呈現方式

「組員人數」是目前在籍的組員(含次要小組成員)。每一格是那段期間平均每次聚會的出席人數, 一個月聚兩次不會重複計算;「—」表示那段期間沒有點名。 牧區小計是各小組平均出席人數相加,只算有點名的小組。

載入中…

組員異動(新增/封存)

期間與分欄同上。每一格是「新增 / 封存」的人數。新增是在後台建檔(含小組長在點名頁新增)的人, Notion 匯入的那一批不算;封存只算目前仍是封存狀態的人。

載入中…

待審變更

載入中…

同名會友

全教會姓名完全相同的會友。如果其實是同一個人,選一筆「保留」,再把另一筆「併入」: 空白的欄位會用併入那筆補上,小組、點名、專長、車輛、近況歷史都會搬過去,併入的那筆隨後刪除。 兩邊都有值而不同的欄位保留「保留」那筆的,合併前會先列出來讓您確認。

載入中…

我的帳號與權限

勾選這位組長可以看到哪些小組的組員。一人帶兩組就勾兩個。

把這個登入帳號對應到會友本人。組長的可視範圍會自動包含他擔任負責人的小組。

匯入名單

CSV 檔第一列是標題,需要有「小組」與「姓名」兩欄(逗號或 Tab 分隔皆可)。
已經有同名會友的不會有任何動作;小組名稱要與系統裡的小組完全相同。
新建的會友只有姓名與小組,其餘資料請之後用更新連結請本人補填。

新增小組

建好後再到列表按「指派」設定小組長。名稱不能和其他小組重複。

改名請洽牧者或管理員
~

組員的主要小組會改成上面選的小組,原本的歸屬會留在歷史紀錄裡。
只把這組當次要小組的人,次要小組會被拿掉,不會移動。
結束後這個小組就不再出現在列表上,無法從畫面復原。

已經有同名的會友

新增會友

只有姓名是必填。其餘欄位可以先留空,之後由會友自己用自助更新連結補齊 —— 那是資料最準的來源。

未勾選同意書的會友不會出現在服事名單的查詢結果裡,但系統會回報 「符合條件但未簽」的人數,不會讓他默默消失。

存成名單

連結在截止日當天的 23:59(台北時間)前都打得開,過期後自動失效。 要提早結束,用小組列表上的「結束收集」。

批次發送更新連結

預設兩週後。可設今天(今晚截止)到四週後。

連結會由系統直接寄到各小組長的信箱(登入帳號的 Email,沒有的話用會友資料裡的 Email), 回信地址是您自己。